Office Manager (m/w/d)

Sie haben Freude an der Arbeit mit Menschen und verfügen über ein sehr gutes Organisationtalent? Sie haben auch mit unvorhergesehenen Situationen kein Problem und bewahren einen klaren Kopf? Zudem übernehmen Sie gerne Verantwortung und besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit?

Dann bewerben Sie sich jetzt!

Für unseren Kunden, ein globales Software Unternehmen mit Sitz in München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Office Manager (m/w/d)

Die Position wird in Vollzeit und im Rahmen der langfristigen Arbeitnehmerüberlassung besetzt.

: Büro. Verwaltung.

: 81671 München

: Online seit 01.09.2023

: Zeitarbeit

: Referenznummer 58495

Ihre Arbeitsaufgaben

Empfang von Gästen und Kunden
Verantwortung für die Organisation des Büros (Terminplanung, Postverwaltung, Beschaffung von Büromaterialien)
Annahme der Telefonzentrale
Reisemanagement inkl. Abrechnung
Verwaltung von Dokumenten
Organisation von Meetings und Veranstaltungen
Unterstützung bei der Buchhaltung und in der Personalabteilung
Schnittstelle zur IT

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung in der Büroverwaltung
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Aufgaben effizient zu priorisieren
Gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
Teamplayer mit hoher Eigeninitiative
Freundliches und professionelles Auftreten

Ihre Vorteile

Es erwartet sie eine spannende Position in einem dynamischen Unternehmen. Des Weiteren können Sie sich auf eine offene und teamorientierte Arbeitsumgebung freuen.

Weitere Benefits sind:

Unbefristeter Arbeitsvertrag
27 Urlaubstage bereits im ersten Beschäftigungsjahr
Attraktive, übertarifliche Vergütung
Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis
Kostenfreies Deutschlandticket
Eigenverantwortliches Arbeiten
Abwechslungsreiche Aufgaben
Hohe Kollegialität und gutes Miteinander
Möglichkeit zum Homeoffice

Ihre Bewerbung

Schnell und einfach nur mit dem Lebenslauf in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben! Weitere Informationen wie Anschreiben, Gehaltswunsch oder Verfügbarkeit sind optional möglich, aber im ersten Schritt nicht erforderlich.

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Ansprechpartner

Petra Piry
muenchen@worksmart.de
+49 89 242948 0

Worksmart GmbH
Niederlassung München
Schleißheimer Straße 141
80797 München