Office Manager Teilzeit (m/w/d)

Sie verfügen über fundierte Erfahrung im Empfangs- und Front-Office-Bereich, arbeiten organisiert und souverän? Zudem überzeugen Sie mit ausgeprägten zwischenmenschlichen Fähigkeiten und sicherer Kommunikation?

Dann warten Sie nicht länger und bewerben Sie sich jetzt!

Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen, suchen wir einen

Office Manager Teilzeit (m/w/d)

Die Position wird in Teilzeit (20h/Woche) und im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Ziel auf Übernahme besetzt.

: Büro. Verwaltung.

: 85640 Putzbrunn

: Online seit 02.06.2025

: Zeitarbeit

: Gehalt 22.500 - 30.500 €

: Referenznummer 66727

Ihre Arbeitsaufgaben

Koordination von internen Veranstaltungen, Sicherheitsschulungen und Meetings
Administrative Unterstützung bei verschiedenen Aufgaben wie z. B. Listenpflege, Dokumentationen und Unterweisungen
Unterstützung im Energiemanagementsystem
Pflege von E-Mail-Verteilern und Teams-Kanälen
Verwaltung interner Postprozesse
Unterstützung bei Büroplanung und Raumkoordination
Sicherstellung von Büro- und Besprechungsraummaterialien
Enge Zusammenarbeit als Teil des Verwaltungsteams und ad-hoc-Aufgaben

Das bringen Sie mit

Erfahrung im Empfangs-/Front-Office-Bereich
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und Kommunikationsstärke
Solide MS-Office-Kenntnisse sowie Bereitschaft, sich in neue Anwendungen einzuarbeiten
Hohe Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit
Fähigkeit zum vertraulichen Umgang mit Informationen
Selbstständige Arbeitsweise und Priorisierung in einem dynamischen Umfeld
Kenntnisse in Anwendungen wie MS Teams, SharePoint, Forms, Lists, Power BI und Planner

Ihre Vorteile

Freuen Sie sich auf folgende Benefits:

Unbefristeter Arbeitsvertrag
27 Urlaubstage bereits im ersten Beschäftigungsjahr
Attraktive, übertarifliche Vergütung
Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis
Kostenfreies Deutschlandticket

Ihre Bewerbung

Schnell und einfach nur mit dem Lebenslauf in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben! Weitere Informationen wie Anschreiben, Gehaltswunsch oder Verfügbarkeit sind optional möglich, aber im ersten Schritt nicht erforderlich.

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Ansprechpartner

Petra Piry
muenchen@worksmart.de
+49 89 242948 12

Worksmart GmbH
Niederlassung München
Theresienstraße 33
80333 München