Office Managerin / Partnerassistenz / Internationale Kanzlei (m/w/d)

Sie kennen sich bereits bestens mit dem Kanzleimanagement aus? Sie haben das Office Management selbst in kniffligen Situationen voll im Griff? Dann möchten wir Sie unbedingt kennenlernen:

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Büro. Verwaltung.
40212 Düsseldorf
Online seit 23.11.2022
Personalvermittlung
Referenznummer 53459

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Ihre Arbeitsaufgaben

  • Eigenverantwortliche Organisation des Anwaltssekretariats
  • Terminvereinbarung und -koordination, sowie Überwachung von Fristen
  • Erstellung von Schreiben und Entwürfen nach Vorlage und Selbständig
  • Reiseplanung, -organisation und -kostenabrechnung
  • Aktenführung und -verwaltung
  • Telefonische und schriftliche Betreuung von Gerichten und Mandanten
  • Postbearbeitung
  • Erstellung von Mandatsabrechnungen und Anträgen

Das bringen Sie mit

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung als Assistenz
  • Deutschkenntnisse auf C2-Niveau und Englischkenntnisse mindestens auf B2-Niveau
  • Gute Anwenderkenntnisse im gesamten MS-Office-Paket
  • Souveränes und freundliches Auftreten
  • Qualitätsbewusstsein und ein hohes Maß an Engagement

Ihre Vorteile

Unser Kunde bietet Ihnen ein spannendes und eigenverantwortliches Arbeitsumfeld.
Auf Ihren Wunsch hin stellen wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch nicht nur diese Vakanz, sondern gerne auch noch weitere passende Positionen für Ihr Kompetenzprofil vor.

  • Sichere unbefristete Festanstellung
  • Leistungsgerechte Vergütung

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