Office Managerin / Teamassistenz (m/w/d)

Sie stehen gerne im Kontakt zu Menschen? Zudem konnten sie bereits Erfahrung im Empfangsbereich sammeln und suchen jetzt nach einer neuen Herausforderung? Dann freuen wir uns auf die Gelegenheit, Sie näher kennenzulernen!

Im Namen unseres Kunden, ein Dienstleistungsunternehmen, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme personelle Unterstützung. Nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich jetzt für den Standort Hilden.

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Büro. Verwaltung.
40721 Hilden
Online seit 16.11.2024
Zeitarbeit
Gehalt 38.000 - 45.000 €
Referenznummer 63961

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Ihre Arbeitsaufgaben

  • Durchführung allgemeiner Aufgaben im Office Management und Assistenzbereich: Bestellwesen, Telefonbetreuung, Bearbeitung der Post, Koordination von Terminen, usw.
  • Hilfestellung im Bereich Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement
  • Planung und Abwicklung von Terminen und Besprechungen, sowohl operativ als auch administrativ
  • Empfang und Betreuung von Besuchern
  • Allgemeine Bürotätigkeiten

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Gute Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine hohe Eigenverantwortung
  • Souveränes, verbindliches Auftreten und Kommunikations­stärke
  • Teamfähigkeit und Durchsetzungsstärke sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
  • Sicherer Umgang mit den Microsoft Word, Excel und PowerPoint
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld und einer kollegialen Arbeitsatmosphäre. Freuen Sie sich auf eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen.
Auf Ihren Wunsch hin stellen wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch nicht nur diese Vakanz, sondern gerne auch noch weitere passende Positionen für Ihr Kompetenzprofil vor.

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 27 Urlaubstage bereits im ersten Beschäftigungsjahr
  • Attraktive, übertarifliche Vergütung
  • Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis
  • Kostenfreies Deutschlandticket
  • Abwechslungsreiche Aufgaben
  • Möglichkeit zum Homeoffice

Ihre Bewerbung

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Ansprechpartner

Vanessa Arntz
duesseldorf@worksmart.de
+492119365640

Worksmart GmbH
Niederlassung Düsseldorf
Friedrichstraße 82
40217 Düsseldorf

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