Office & Services Manager (m/w/d)

Sie möchten in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten, in dem kein Tag dem anderen gleicht?

Dann haben wir genau die richtige Position für Sie!

Als Office & Services Manager (m/w/d) sind Sie die zentrale Anlaufstelle für organisatorische Themen rund um den Büroalltag und unsere internen Services.

In dieser Funktion sorgen Sie dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert – von der Postbearbeitung über die Koordination externer Dienstleister bis hin zur Unterstützung unserer Projekte.

Gleichzeitig haben Sie die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und aktiv an Prozessoptimierungen mitzuwirken.

Wenn Sie Freude daran haben, Verantwortung zu übernehmen, gerne mit Menschen zusammenarbeiten und eine zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise mitbringen, dann können Sie bei uns Ihre Stärken voll entfalten.

: Büro. Verwaltung.

: 53909 Zülpich

: Online seit 22.09.2025

: Personalvermittlung

: Referenznummer 68039

Beispielhafte Positionen

Organisation und Bearbeitung administrativer Abläufe (Posteingang/-ausgang, Abrechnungen, Bestellungen, Aktenverwaltung)
Verwaltung und Koordination von Firmenfahrzeugen, Wohnraum und Leihwagen für Mitarbeitende und Projekte
Bestellung, Verwaltung und Organisation von Versorgungs- und Verbrauchsmaterialien (z. B. Getränke, Automaten, externe Services)
Planung und Durchführung von Kurierfahrten sowie Beschaffung von Marktmustern
Unterstützung bei Prozessoptimierungen im Bereich Office Services und General Affairs

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Idealerweise erste Erfahrungen mit SAP
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Teamfähigkeit sowie eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise

Ihre Benefits

Unser Kunde bietet Ihnen nicht nur eine verantwortungsvolle Aufgabe, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Benefits, die Ihre berufliche und persönliche Entwicklung optimal unterstützen.

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Eigenverantwortliches Arbeiten
Flexible Arbeitszeiten
Abwechslungsreiche Aufgaben
Vielfältige Aufstiegschancen
Vielfältige Karrieremöglichkeiten

Ihre Bewerbung

Schnell und einfach in 30 Sekunden nur mit Lebenslauf über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben!

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Ansprechpartner

Markus Köhler
koeln@worksmart.de
+49 221 277945 0

Worksmart GmbH
Niederlassung Köln
Zollstockgürtel 67
50969 Köln