Partnerassistenz / Executive Assistant - Englisch (m/w/d)

Sind Sie auf der Suche nach einer verantwortungsvollen Tätigkeit in einem internationalen Umfeld? Sie beschreiben sich als kommunikativ, behalten stets den Überblick und koordinieren Projekte gerne eigenständig? Dann könnte Sie folgende Position interessieren:

Wir unterstützen unseren Kunden, eine namhafte Wirtschaftskanzlei, bei der Suche nach tatkräftiger Unterstützung im Rahmen der Direktvermittlung. Werden Sie daher Teil des Teams am Standort Düsseldorf!

: Büro. Verwaltung.

: 40210 Düsseldorf

: Online seit 16.06.2025

: Personalvermittlung

: Gehalt 42.000 - 50.000 €

: Referenznummer 66886

Ihre Arbeitsaufgaben

Organisatorische Verantwortung für ein anspruchsvolles Anwaltssekretariat
Bearbeitung von umfangreichen Verträgen, Schriftsätzen und Geschäftskorrespondenz und Telefonaten in Deutsch und Englisch
Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen
Digitale und physische Dokumentenpflege der Mandate und die damit verbundenen administrativen Aufgaben
Erstellung von Honorarrechnungen, Reisekostenabrechnungen und Präsentationsunterlagen
Organisation von Dienstreisen, Events und Terminen mit Mandanten

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder Europasekretär (m/w/d), oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit ähnlicher Qualifikation
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
Leistungsstarke und teamorientierte Persönlichkeit
Aufgeschlossenheit und freundliches Auftreten
Freude an einer internationalen Tätigkeit
Organisatorische Fähigkeiten

Ihre Vorteile

Unser Kunde bietet Ihnen eine unbefristete Festanstellung sowie eine Vielzahl an Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Auf Ihren Wunsch hin stellen wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch nicht nur diese Vakanz, sondern gerne auch noch weitere passende Positionen für Ihr Kompetenzprofil vor.

Moderner Arbeitsplatz
Ausgewogene Work-Life-Balance
Kurze Entscheidungswege
Attraktive Sozialleistungen
Möglichkeit auf Homeoffice
Flexible Arbeitszeiten
Vielfältige Weiterbildungsangebote
Corporate Benefits

Ihre Bewerbung

Schnell und einfach in 30 Sekunden nur mit Lebenslauf über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben!

Jetzt Bewerben

Ansprechpartner

Vanessa Arntz
duesseldorf@worksmart.de
+49 211 936564 0

Worksmart GmbH
Niederlassung Düsseldorf
Friedrichstraße 82
40217 Düsseldorf