Partnerassistenz (m/w/d) in Vollzeit

Möchten Sie Ihre Karriere in einem Umfeld starten, das beruflichen Erfolg, persönliche Entwicklung und echte Freude an der Arbeit vereint?
Dann heißen wir Sie in unserer Kanzlei herzlich willkommen – hier stehen sowohl unsere Mandanten als auch unser Team im Mittelpunkt.

Als Partnerassistenz (m/w/d) in Vollzeit tragen Sie aktiv dazu bei, dass der Kanzleialltag reibungslos verläuft und gestalten gemeinsam mit uns den Erfolg von morgen.

Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das Zusammenarbeit, Innovation und Erfolg großschreibt – und dabei nie den Spaß an der Sache aus den Augen verliert!

: Büro. Verwaltung.

: 60313 Frankfurt am Main

: Online seit 04.07.2025

: Personalvermittlung

: Gehalt 50.000 - 60.000 €

: Referenznummer 65932

Ihre Arbeitsaufgaben

In dieser Position erwartet Sie ein breit gefächertes Aufgabenspektrum im Assistenzbereich, das darauf abzielt, einen Partner sowie das gesamte Team in allen organisatorischen und administrativen Prozessen zu unterstützen.
Dabei übernehmen Sie unter anderem das Termin- und Fristenmanagement, die digitale Aktenanlage, die Dokumentenablage sowie die Ausfertigung von Schriftsätzen und die Zusammenstellung entsprechender Anlagen.
Sie wirken aktiv bei der Erstellung und Überarbeitung von Vertragsdokumenten und Präsentationen mit und koordinieren die Abstimmung in nationalen sowie internationalen Teams.
Zudem erstellen Sie Honorarnoten, Auslagen- und Reisekostenabrechnungen und sind verantwortlich für die interne sowie externe administrative Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
Darüber hinaus organisieren Sie Geschäftsreisen, interne und externe Events sowie Mandantentermine im In- und Ausland und pflegen dabei die Terminkalender und Kontakte des Teams.

Das bringen Sie mit

Sie haben entweder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Fremdsprachenkorrespondent/in bzw. Europasekretär/in, alternativ verfügen Sie über eine vergleichbare Qualifikation oder einen Bachelor-Abschluss.
Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion mit – idealerweise in einer Anwaltskanzlei, Wirtschaftskanzlei oder einem international tätigen Beratungs- bzw. Wirtschaftsunternehmen, wobei Transaktionserfahrung von Vorteil ist.
Der routinierte Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint) sowie der sicheren Anwendung moderner IT- und Kommunikationstechniken gehört zu Ihrem Repertoire.
Sie überzeugen durch ausgeprägtes Kommunikationsgeschick, Organisationstalent und einen klaren Blick für Prioritäten.
Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, eigenständig, proaktiv und verantwortungsbewusst – Disziplin und Flexibilität zeichnen Sie ebenso aus wie Nervenstärke und Diskretion.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind ebenso unabdingbar wie die Freude an der Arbeit in einem international ausgerichteten, vielfältigen Team, das Ihnen Freiraum für die eigene Arbeitsorganisation und Weiterentwicklung bietet.

Ihre Vorteile

Das erwartet Sie bei unserem Kunden.

Attraktive, übertarifliche Vergütung
Eigenverantwortliches Arbeiten
Abwechslungsreiche Aufgaben
Hohe Kollegialität und gutes Miteinander

Ansprechpartner

Mo.Amlouka@worksmart.de
+49 69 219309 19

Worksmart GmbH
Niederlassung Frankfurt a.M.
Stresemannallee 30
60596 Frankfurt

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