Payroll & HR Specialist (m/w/d)

Im Auftrag eines renommierten Industrieunternehmens bieten wir Ihnen im Rahmen der Direktvermittlung eine spannende Karrierechance als Payroll & HR Specialist (m/w/d) am Standort Düsseldorf-Heerdt. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in einem engagierten HR-Team und sind verantwortlich für alle operativen und administrativen Aufgaben entlang des Employee Life Cycle - von der Einstellung bis zum Austritt. Ein besonderer Schwerpunkt liegt dabei auf der Vor- und Nachbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, einschließlich der Pflege von Personalstammdaten und der Unterstützung weiterer HR-Prozesse.

: Personalwesen. Recruiting.

: 40549 Düsseldorf

: Online seit 15.01.2026

: Personalvermittlung

: Gehalt 55.000 - 65.000 €

: Referenznummer 68832

Ihre Arbeitsaufgaben

Vor- und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Ämter, Behörden und Wirtschaftsprüfer zu Themen rund um Entgelt, Arbeitszeit und personalrelevante Fragestellungen
Verantwortung für die Zeiterfassung einschließlich Überwachung der Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben
Erledigung administrativer HR-Aufgaben sowie Erstellung von Auswertungen und HR-Reports
Aktive Mitwirkung im Recruitingprozess, von der Stellenausschreibung bis zur Vertragserstellung
Begleitung und Umsetzung von HR-Projekten zur Optimierung interner Prozesse und Strukturen
Kooperative Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat in allen mitbestimmungsrelevanten Angelegenheiten

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung im Personalwesen, vorzugsweise mit Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung
Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in relevanten HR-Prozessen
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie eine belastbare und flexible Arbeitsweise
Strukturiertes Denken und eine sorgfältige, detailorientierte Herangehensweise
Starke kommunikative Fähigkeiten und professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner:innen

Ihre Vorteile

Unser Kunde bietet Ihnen moderne Arbeitsbedingungen in einem Team mit hochmotivierten Kollegen sowie herausfordernde und spannende Aufgaben in einem innovativen Unternehmen.

Unbefristete Festanstellung
37,5-Stunden-Woche
30 Tage Urlaub
Hybrides Arbeitsmodell
Flexible Arbeitszeiten
Weiterbildungsangebote und Schulungen
Reisekosten- und Mittagessenspauschale
Abwechslungsreiche Aufgaben
Hohe Kollegialität und gutes Miteinander
Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen Fahrtkostenzuschuss für öffentliche Verkehrsmittel
Corporate Benefits
Firmenfitness-Mitgliedschaft
Regelmäßige Unternehmensveranstaltungen

Ihre Bewerbung

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Ansprechpartner

Vanessa Arntz
duesseldorf@worksmart.de
+49 211 936564 0

Worksmart GmbH
Niederlassung Düsseldorf
Friedrichstraße 82
40217 Düsseldorf