Payroll Specialist Italy - Berlin oder 100 % remote (m/w/d)

Sind Sie bereit für den nächsten Karriereschritt im Bereich Payroll? Übernehmen Sie gerne Verantwortung für die termingerechte und korrekte Entgeltabrechnung und behalten auch in komplexen Situationen den Überblick? Reizt es Sie, Ihre analytischen Fähigkeiten einzusetzen, um Abrechnungsprozesse zu optimieren, gesetzliche Vorgaben sicher umzusetzen und Verbesserungspotenziale zu identifizieren? Arbeiten Sie gerne in einem dynamischen und internationalem Umfeld, in dem Ihre Genauigkeit, Diskretion sowie Ihre Kommunikations- und Organisationsstärke gefragt sind? Dann sind Sie hier genau richtig!

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Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen aus der Mobilitätsbranche, suchen wir idealerweise am Einsatzort Berlin (mit 50 % remote) oder alternativ 100 % bundesweit zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Payroll Specialist Italy - Berlin oder 100 % remote (m/w/d)

Die Stelle wird in Vollzeit und im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt.

: Personalwesen. Recruiting.

: 10115 Berlin

: Online seit 24.06.2026

: Zeitarbeit

: Referenznummer 69718

Ihre Arbeitsaufgaben

Durchführung und Koordination der monatlichen Entgeltabrechnung für Italien
Pflege und Bearbeitung von Payroll-Daten in ADP GlobalView sowie Unterstützung bei Workday-Prozessen
Prüfung und Validierung von Abrechnungsdaten, Ergebnissen und Abstimmungsberichten
Betreuung des gesamten Employee Lifecycles (Ein- und Austritte, Versetzungen, Wiedereinstellungen)
Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie Unterstützung bei Meldungen und Reports
Bearbeitung landesspezifischer Themen (z. B. CCNL-Regelungen, Bonusmodelle, Sozialversicherungen)
Analyse und Klärung von Abweichungen in der Abrechnung sowie Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen
Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (HR, Finance, People Operations) und externen Dienstleistern

Das bringen Sie mit

Mehrjährige praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung <strong>für Italien</strong>
Fundierte Kenntnisse im italienischen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
Erfahrung in der Abrechnung für mittelständische bis große Unternehmen mit über 300 Mitarbeitenden
Sicherheit im Umgang mit komplexen Personalfällen sowie Korrektur- und Sonderabrechnungen
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine selbstständige Arbeitsweise, Italienischkenntnisse wünschenswert
Erfahrung mit ADP GlobalView und Kenntnisse in Workday HCM von Vorteil
Erfahrung in internationalen Unternehmensstrukturen, Shared Service Centern oder Payroll-Transformationen wünschenswert

Ihre Vorteile

Zudem können Sie sich auf folgende Benefits freuen:

Unbefristeter Arbeitsvertrag
27 Urlaubstage bereits im ersten Beschäftigungsjahr
Attraktive, übertarifliche Vergütung
Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis
Kostenfreies Deutschlandticket

Ihre Bewerbung

Schnell und einfach nur mit dem Lebenslauf in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben!
Weitere Informationen, wie Anschreiben, Gehaltswunsch und Verfügbarkeit sind optional möglich, aber im ersten Schritt nicht erforderlich.

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Ansprechpartner

Petra Piry
muenchen@worksmart.de
+49 89 242948 12

Worksmart GmbH
Niederlassung München
Theresienstraße 33
80333 München