Private Assistenz Travelmanagement (m/w/d)

Sind Sie eine strukturierte, diskrete und engagierte Persönlichkeit, die mit einer lösungsorientierten Arbeitsweise überzeugt und Freude daran hat, anspruchsvolle organisatorische und administrative Aufgaben in einem exklusiven Family-Office-Umfeld zu übernehmen und aktiv zu begleiten?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Für unseren Kunden, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und diskrete

Private Assistenz Travelmanagement (m/w/d)

Die Position wird in Vollzeit sowie im Rahmen der Direktvermittlung besetzt.

: Büro. Verwaltung.

: 80333 München

: Online seit 09.02.2026

: Personalvermittlung

: Referenznummer 69027

Ihre Arbeitsaufgaben

Organisation und Reisemanagement des gesamten Privat- und Familienbereichs
Terminkoordination und Pflege des privaten Kalenders
Schnittstelle zwischen einer internationaler Schule und der Familie
Planung, Organisation und Koordination von Reisen inkl. Recherche und Reisevorbereitung in Zusammenarbeit mit dem Reisebüro
Unterstützung bei der Organisation von Feierlichkeiten und Veranstaltungen
Management von Bewerbungen im Bereich Kinderbetreuung
Betreuung und Koordination des Fuhrparks
Teilnahme an Auktionen und organisatorische Nachbereitung

Das bringen Sie mit

Kaufmännische Ausbildung im Hotel-, Tourismus- oder Dienstleistungsbereich
Erfahrung im Assistenzumfeld und im Bereich Travel-Management
Ausgeprägte Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute soziale und zwischenmenschliche Kompetenzen
Sicherer Umgang mit MS Office
Strukturierte und effiziente Arbeitsweise sowie gutes Zeitmanagement
Hohe Organisationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
Flexibilität und Belastbarkeit

Ihre Vorteile

Folgende Benefits erwarten Sie:

Kostenfreies Deutschlandticket
Eigenverantwortliches Arbeiten
Flexible Arbeitszeiten
Abwechslungsreiche Aufgaben
Hohe Kollegialität und gutes Miteinander
Sichere unbefristete Festanstellung
Vielfältige Karrieremöglichkeiten

Ihre Bewerbung

Schnell und einfach in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per Mail mit Ihrem Lebenslauf bewerben! Weitere Informationen wie, Anschreiben und Gehaltswunsch oder Verfügbarkeit sind optional möglich aber im ersten Schritt nicht erforderlich.

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Ansprechpartner

Petra Piry
muenchen@worksmart.de
+49 89 242948 12

Worksmart GmbH
Niederlassung München
Theresienstraße 33
80333 München