Projekt- und Teamassistenz (m/w/d)

Sie sind Organisationsprofi, behalten auch in bewegten Zeiten den Überblick und haben Freude daran, internationale Projekte aktiv mitzugestalten? Dann haben wir genau die richtige Gelegenheit für Sie!

Für ein internationales Industrieunternehmen mit Sitz in Zülpich suchen wir eine motivierte Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Die Position ist zunächst auf ein Jahr befristet, bietet aber die Chance, wertvolle Einblicke in ein spannendes globales Projekt zu gewinnen und vielfältige Erfahrungen im internationalen Umfeld zu sammeln.

: Büro. Verwaltung.

: 53909 Zülpich

: Online seit 15.10.2025

: Personalvermittlung

: Referenznummer 68224

Beispielhafte Positionen

Betreuung und Unterstützung der internationalen Projektteilnehmenden vor und während ihres Aufenthalts in Deutschland
Organisation und Koordination sämtlicher Reisebuchungen (z. B. Flug, Bahn, Mietwagen)
Schnittstelle und zentrale Ansprechperson für die beteiligten Abteilungen, das Projektteam und die internationalen Gesellschaften
Unterstützung bei organisatorischen Themen wie Wohnungssuche, Möblierung, Arbeitsplatz- und Fahrzeugbereitstellung
Planung und Mitgestaltung von Freizeitaktivitäten für die internationalen Gäste
Übernahme administrativer Aufgaben im Rahmen des Projekts

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen oder organisatorischen Bereich, idealerweise im internationalen Umfeld
Erfahrung in der Organisation von Reisen und Unterkünften wünschenswert
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Hohe Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und ein ausgeprägter Teamgedanke
Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen verschiedenster Kulturen

Ihre Benefits

Freuen Sie sich auf ein Umfeld, in dem Sie sich fachlich weiterentwickeln können, flexible Arbeitszeiten genießen und von attraktiven Zusatzleistungen profitieren – wir bieten Ihnen alles, was Sie für einen erfolgreichen und angenehmen Arbeitstag benötigen

Eine vielseitige Tätigkeit mit internationalem Bezug
Flexible Arbeitszeiten (37,5 Std./Woche) und 30 Tage Urlaub im Jahr
Kontinuierliche fachliche Weiterentwicklung
Ein offenes, wertschätzendes Team mit kurzen Kommunikationswegen
Absicherung durch eine betriebliche Unfallversicherung

Ihre Bewerbung

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Ansprechpartner

Markus Köhler
koeln@worksmart.de
+49 221 277945 0

Worksmart GmbH
Niederlassung Köln
Zollstockgürtel 67
50969 Köln