Projektadminstrator / Assistenz (m/w/d)

Sie verfügen über Erfahrung in der Projektadministration, arbeiten strukturiert und behalten auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick? Sie möchten Ihre analytischen und organisatorischen Fähigkeiten in einem modernen, internationalen Umfeld einbringen und durch eine zuverlässige administrative Unterstützung einen wichtigen Beitrag zum Projekterfolg leisten?

Dann bewerben Sie sich jetzt!

Für unseren Kunden, ein international führender Konzern im Bereich Luft-und Raumfahrt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Projektadministrator / Assistenz (m/w/d)

Die Position wird in Vollzeit und im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt.

: Büro. Verwaltung.

: 88090 Immenstaad am Bodensee

: Online seit 12.01.2026

: Zeitarbeit

: Gehalt 45.000 - 48.000 €

: Referenznummer 68825

Ihre Arbeitsaufgaben

Erfassung, Organisation, Planung und Koordination der Reisen von rund 60 Kollegen
Auswertung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
Strukturierung des Daily Business durch Präsentationen, Listen, Übersichten und vieles mehr
Beschaffung von IT-Hardware sowie Büromaterial, persönlicher Schutzausrüstung und Mobiliar
Beschaffung von Dienstleistungen durch einstellen eines Warenkorbs nach Anforderung
Erfassung und Auswertung von Unterlagen
Sicherstellung eines reibungslosen Infoflusses und eines gut organisierten Teamumfelds

Das bringen Sie mit

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
Strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
Lösungsorientierte Denkweise und Stressresistenz
Erfahrung in der Auftragssteuerung von Vorteil
Sehr gute MS Office Kenntnisse

Ihre Vorteile

Freuen Sie sich auf folgende Benefits:

Unbefristeter Arbeitsvertrag
27 Urlaubstage bereits im ersten Beschäftigungsjahr
Attraktive, übertarifliche Vergütung
Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis
Kostenfreies Deutschlandticket

Ihre Bewerbung

Schnell und einfach in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per E-Mail mit Ihrem Lebenslauf bewerben!
Weitere Informationen wie Anschreiben, Gehaltswunsch oder Verfügbarkeit sind optional möglich, aber im ersten Schritt nicht erforderlich.

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Ansprechpartner

Petra Piry
muenchen@worksmart.de
+49 89 242948 12

Worksmart GmbH
Niederlassung München
Theresienstraße 33
80333 München