Projektassistenz für die Kalkulation/Innendienst (m/w/d)

Sie begeistern sich für Zahlen, Bauprojekte und strukturierte Abläufe?
Dann sind Sie in dieser Position genau richtig.
Für unseren Kunden aus der Baubranche suchen wir eine engagierte Projektassistenz für die Kalkulation/Innendienst (m/w/d) in Direktvermittlung.
In der Position als Mitarbeiter Kalkulation/Innendienst (m/w/d) sind sie sowohl richtig, wenn sie sich für die technische Unterstützung der Angebotsabteilung begeistern als auch, wenn sie an klassischen Assistenzaufgaben innerhalb des Kalkulationsteams interessiert sind.
Mit Ihrer sorgfältigen und lösungsorientierten Arbeitsweise unterstützen Sie das Unternehmen dabei, wirtschaftlich fundierte Angebote zu erstellen und interne Prozesse reibungslos zu gestalten.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

: Vertrieb. Marketing.

: 21107 Hamburg

: Online seit 08.08.2025

: Personalvermittlung

: Gehalt 45.000 - 60.000 €

: Referenznummer 67584

Ihre Arbeitsaufgaben

Recherche und Auswertung öffentlicher Ausschreibungen auf relevanten Online- und Vergabeplattformen
Administrative und organisatorische Unterstützung der Kalkulationsabteilung, inklusive Korrespondenz, Ablage und Datenpflege
Koordination und Verwaltung laufender Kalkulationsprojekte, insbesondere die vollständige Zusammenstellung von Angebots- und Präqualifikationsunterlagen
Erstellung von Ausgangsrechnungen gemäß Projektvorgaben und Fristen
Dokumentation und Pflege von projektbezogenen Daten in verschiedenen IT-Systemen
Aktive Mitwirkung an Marketingmaßnahmen, z. B. durch Pflege von Social-Media-Kanälen und Unterstützung bei Internetauftritten

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Baugewerbe
Praxiserfahrung im Bereich Assistenz oder Verwaltung, bevorzugt im Bau- oder Projektumfeld
Sicherer Umgang mit MS Office und eine ausgeprägte IT-Affinität
Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein verbindliches Auftreten
Engagierte Mitarbeit im Team mit Freude an einem vielseitigen Aufgabenfeld

Ihre Vorteile

Darauf können Sie sich freuen:

Eigenverantwortliches Arbeiten
Abwechslungsreiche Aufgaben
Hohe Kollegialität und gutes Miteinander
Unbefristete Festanstellung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden
Attraktive Vergütung inklusive 30 Tagen Urlaub
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
Tarifgebundene Anstellung mit fairen Rahmenbedingungen
Angenehmes Betriebsklima, geprägt von Teamgeist und gegenseitiger Wertschätzung
Kostenfreier Parkplatz direkt am Unternehmensstandort
Gratis Kaffee und weitere Getränke zur freien Verfügung
Regelmäßige Mitarbeiterevents zur Stärkung des Teamzusammenhalts
E-Bike-Leasing über den Arbeitgeber möglich
Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille für bestmöglichen Sehkomfort am Arbeitsplatz

Ihre Bewerbung

Schnell und einfach in 30 Sekunden nur mit Lebenslauf über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben!

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Ansprechpartner

Viktoria Gross
hamburg@worksmart.de
+49 403231079-0

Worksmart GmbH
Niederlassung Hamburg
Großer Burstah 44
20457 Hamburg