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Prozessmanager Personal (w/m/d)
Sie verfügen über fundierte Erfahrung in der Analyse und Optimierung von HR-Prozessen und kennen die operativen Abläufe einer Personalabteilung aus eigener Praxis?
Sie haben Freude daran, HR-IT-Systeme strukturiert einzuführen, Prozesse rechtssicher zu gestalten und nachhaltige Qualitätsverbesserungen zu erzielen?
Und Sie überzeugen dabei nicht nur durch Ihre Fachkompetenz, sondern auch durch Kommunikationsstärke, Veränderungskompetenz und eine strukturierte Arbeitsweise?
Dann bewerben Sie sich jetzt!
Für unseren Mandanten, ein Forschungsinstitut im Herzen Münchens suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Prozessmanager Personal (w/m/d)
Die Position wird in Vollzeit (39 Std./Woche) und im Rahmen der langfristigen (18 Monate) Arbeitnehmerüberlassung besetzt.
- Personalwesen. Recruiting.
- 80804 München
- Online seit 20.02.2026
- Zeitarbeit
- Referenznummer 69101
Ihre Arbeitsaufgaben
- Analyse, Dokumentation und Optimierung zentraler HR-Prozesse (z. B. Recruiting, On-/Offboarding, Vertragsmanagement, Zeitwirtschaft, Reisekosten, Personalentwicklung, HR-Controlling)
- Identifikation von Schwachstellen, Medienbrüchen und Automatisierungspotenzialen
- Standardisierung von Prozessen unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben (z. B. DSGVO, Nachweisgesetz), TVÖD-Bund sowie institutsinterner Regelwerke
- Sicherstellung von Compliance, Datenschutz und Prozessqualität
- Begleitung der Einführung und Anpassung von HR-IT-Systemen inkl. Digitalisierung von Dokumenten
- Unterstützung bei Umsetzung, Testmanagement und reibungslosem Übergang in neue Abläufe
- Erstellung von Verfahrensanweisungen, Prozessdokumentationen und DSGVO-Nachweisen
- Durchführung von Schulungen sowie aktive Begleitung des Change-Prozesses
Das bringen Sie mit
- Mehrjährige Erfahrung in operativen HR-Prozessen inkl. Gehaltsabrechnung, idealerweise mit Führungsverantwortung
- 3–5 Jahre Erfahrung in der Optimierung von Personalprozessen, vorzugsweise im tarifgebundenen Umfeld
- Fundierte Kenntnisse in HR-IT-Systemen (digitale Personalakte, Bewerbermanagement, Zeitwirtschaft)
- Erfahrung in Systemeinführungen, Datenmigrationen und Testmanagement
- Praxis im Prozessmanagement, in Dokumentation und Change-Management
- Sehr gute Kenntnisse der DSGVO-Anforderungen im HR-Bereich
- Fähigkeit zur verständlichen Vermittlung komplexer Inhalte und Durchführung von Schulungen
- Hohe Kommunikationsstärke sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Ihre Vorteile
Freuen Sie sich auf folgende Benefits:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 27 Urlaubstage bereits im ersten Beschäftigungsjahr
- Attraktive, übertarifliche Vergütung
- Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis
- Kostenfreies Deutschlandticket
Ansprechpartner
Petra Piry
muenchen@worksmart.de
+49 89 242948 0
Worksmart GmbH
Niederlassung München
Theresienstraße 33
80333 München
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