Reseption & Office Services Mitarbeiter

Für ein international tätiges Unternehmen aus dem medizintechnischen Bereich suchen wir eine serviceorientierte Persönlichkeit, die mit Herzlichkeit, Organisationstalent und einem sicheren Auftreten den Empfangsbereich prägt. Sie sind erste Anlaufstelle für internationale Gäste und Mitarbeitende und tragen maßgeblich dazu bei, dass Professionalität und Menschlichkeit spürbar werden.
Die Position wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme besetzt.

: Büro. Verwaltung.

: 22089 Hamburg

: Online seit 05.01.2026

: Zeitarbeit

: Gehalt 30.000 - 45.000 €

: Referenznummer 68783

Ihre Arbeitsaufgaben

Professioneller Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen sowie Geschäftspartnern
Telefonische und persönliche Kommunikationsschnittstelle zu Kund:innen, Dienstleistern und internen Abteilungen
Beantwortung erster Anfragen und Weiterleitung an die zuständigen Fachbereiche
Organisation und Koordination des Konferenzraummanagements inkl. Catering
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie weiterer administrativer Aufgaben
Aktive Mitwirkung an einem repräsentativen und serviceorientierten Außenauftritt des Headquarters

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach, im gehobenen Einzelhandel oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste relevante Berufserfahrung im Empfangs- oder Rezeptionsbereich
Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie hohe Hilfsbereitschaft
Organisationstalent, Flexibilität und eine strukturierte Arbeitsweise
Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten mit sehr guten Umgangsformen
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in der mündlichen Kommunikation
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Führerschein der Klasse B

Ihre Vorteile

Darauf dürfen Sie sich freuen

Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis
Kostenfreies Deutschlandticket
Ein internationales und professionelles Arbeitsumfeld mit hoher Qualitätsorientierung
Starke Teams, die Wert auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung legen
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsräume
Betriebliche Altersvorsorge mit zusätzlicher Förderung
Vielfältige Gesundheits-, Sport- und Wellbeing-Angebote
Nachhaltige Mobilitätslösungen und weitere Zusatzleistungen

Ihre Bewerbung

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Ansprechpartner

Joanna Brygola
hamburg@worksmart.de
+49 40 323 1079 0

Worksmart GmbH
Niederlassung Hamburg
Großer Burstah 44
20457 Hamburg