Sachbearbeiter/Assistent (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick? Sie haben Freude an administrativen Aufgaben, kommunizieren souverän und bringen sich gerne im Team ein?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Für unseren Mandanten, ein zukunftsorientiertes und renommiertes Forschungsunternehmen mit Sitz in München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter/Assistent für die Abteilung Institute (m/w/d)

Die Position wird in Vollzeit und im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Möglichkeit auf Übernahme besetzt.

: Büro. Verwaltung.

: 80539 München

: Online seit 08.09.2025

: Zeitarbeit

: Gehalt 43.000 - 45.000 €

: Referenznummer 67886

Ihre Arbeitsaufgaben

Unterstützung eines Teams von ca. 20 Institutsbetreuern (IBs) in der Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft in München – in enger Zusammenarbeit mit zwei Kollegen im Assistenzteam
Termingerechte Zusammenstellung und Bereitstellung aller relevanten Unterlagen der IBs für die MPG-Leitung
Dokumentation von Besprechungsergebnissen sowie Monitoring aller relevanten Prozesse, Fristen und Aufgaben im Verantwortungsbereich der IBs
Mitarbeit an redaktionellen Beiträgen bei der Erstellung von Unterlagen für Berufungsgespräche, Institutsbesuche, Gremiensitzungen und weitere Veranstaltungen
Übernahme klassischer Assistenz- und Verwaltungsaufgaben im Rahmen eines modernen Büromanagements, z. B. Onboarding neuer Kollegen, Buchung von Dienstreisen, Raumbuchungen, Terminorganisation etc.

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Verwaltungstätigkeit – bevorzugt im wissenschaftlichen Umfeld, im Bildungsbereich oder in der öffentlichen Verwaltung
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook) sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, verbunden mit einem freundlichen und professionellen Auftreten
Selbstständige Arbeitsweise, Fähigkeit zur Priorisierung sowie ein proaktives Mindset

Ihre Vorteile

Freuen Sie sich auf ein spannendes Aufgabenfeld und auf folgende Benefits:

Unbefristeter Arbeitsvertrag
27 Urlaubstage bereits im ersten Beschäftigungsjahr
Attraktive, übertarifliche Vergütung
Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis
Kostenfreies Deutschlandticket

Ihre Bewerbung

Schnell und einfach in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per E-Mail mit Ihrem Lebenslauf bewerben!
Weitere Informationen wie Anschreiben, Gehaltswunsch oder Verfügbarkeit sind optional möglich, aber im ersten Schritt nicht erforderlich.

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Ansprechpartner

Petra Piry
muenchen@worksmart.de
+49 89 242948 12

Worksmart GmbH
Niederlassung München
Theresienstraße 33
80333 München