Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Für unseren Kunden aus der Chemiebranche suchen wir einen motivierten Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) in Direktvermittlung.
Sie behalten auch bei komplexen Prozessen stets den Überblick und sorgen dafür, dass vom Auftrag bis zur Auslieferung alles reibungslos läuft?
Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtig! Als Sachbearbeiter:in in der Auftragsabwicklung spielen Sie eine zentrale Rolle, Sie sind Bindeglied zwischen Kunden, Vertrieb, Logistik und Produktion und sorgen mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Genauigkeit und Ihrer Kommunikationsstärke dafür, dass die Produkte termingerecht und effizient zum Kunden gelangen.

: Vertrieb. Marketing.

: 20097 Hamburg

: Online seit 22.07.2025

: Personalvermittlung

: Gehalt 36.000 - 48.000 €

: Referenznummer 67318

Ihre Arbeitsaufgaben

Erfassung und Pflege von Kundenaufträgen im Warenwirtschaftssystem
Koordination des Transportmanagements inkl. Sendungsanmeldung bei Speditionen und Überwachung von Lieferterminen in enger Abstimmung mit Kunden und Logistikpartnern
Abwicklung und Prüfung logistischer Prozesse, z. B. Lieferquoten, Transportrechnungen und Bestandskontrollen
Ansprechpartner für Kundenkorrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Pflege und Aktualisierung von Stammdaten im System
Unterstützung der Vertriebsabteilung durch Backoffice-Tätigkeiten und aktive Mitwirkung an Verbesserungsprozessen
Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Prüfung von Kunden- und Lieferantenrechnungen
Bearbeitung von Reklamationen und Sicherstellung einer lösungsorientierten Kommunikation

Das bringen Sie mit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Speditionskauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Groß- und Außenhandel
Idealerweise Erfahrung in der Auftragserfassung sowie im Import-/Exportgeschäft
Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Kundenkontakt
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und Word
Kenntnisse in SAP Business One wünschenswert, aber keine Voraussetzung
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Weitere Sprachkenntnisse, etwa Russisch, sind willkommen, aber nicht erforderlich

Ihre Vorteile

Darauf können Sie sich freuen:

Eigenverantwortliches Arbeiten
Abwechslungsreiche Aufgaben
Hohe Kollegialität und gutes Miteinander
Modernes Arbeitsumfeld mit offener Kommunikation, kurzen Entscheidungswegen
Attraktive Benefits wie mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und vielfältige Zusatzleistungen
Corporate Benefits: Jobrad-Leasing, Wellpass-Firmenfitness, Zuschuss zum Deutschlandticket, 13. Gehalt sowie vermögenswirksame Leistungen
38,5-Stunden-Woche
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
Zentral gelegener Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung
Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Erfolge feiern

Ihre Bewerbung

Schnell und einfach in 30 Sekunden nur mit Lebenslauf über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben!

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Ansprechpartner

Joanna Brygola
hamburg@worksmart.de
+49 40 323 1079 0

Worksmart GmbH
Niederlassung Hamburg
Großer Burstah 44
20457 Hamburg

Sachbearbeiter Auftrags­abwicklung (m/w/d)