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Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)
Haben Sie Freude daran, Aufträge zu koordinieren, Kunden zu betreuen und dafür zu sorgen, dass logistische Abläufe reibungslos funktionieren?
Für unseren Kunden aus der Lebensmittelbranche suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Auftragsabwicklung / Vertriebsinnendienst (m/w/d). Das international tätige Unternehmen mit Sitz in Hamburg importiert Tiefkühlfisch, Meeresfrüchte und Fingerfood und beliefert Kunden aus Großhandel, Cash & Carry sowie der Lebensmittelindustrie in ganz Europa.
In dieser Position koordinieren Sie Aufträge, kommunizieren mit Kunden und Partnern und sorgen dafür, dass Waren termingerecht ihr Ziel erreichen. Wenn Sie strukturiert arbeiten und gerne Verantwortung übernehmen, erwartet Sie hier eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamisch wachsenden Umfeld.
Klingt interessant? Dann freuen wir uns auf Ihren Lebenslauf!
- Büro. Verwaltung.
- 20097 Hamburg
- Online seit 12.03.2026
- Personalvermittlung
- Gehalt 36.000 - 48.000 €
- Referenznummer 69234
Ihre Arbeitsaufgaben
- Betreuung und Beratung von Kunden in Deutsch und Englisch, sowohl telefonisch als auch per E-Mail
- Eigenständige Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Aufträgen im Warenwirtschaftssystem für den deutschen und europäischen Markt
- Überwachung von Lieferterminen und Lagerbeständen, um eine termingerechte Abwicklung sicherzustellen
- Koordination und Abstimmung mit Lagerhaltern, Spediteuren und Zollbehörden
- Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten im System zur Sicherstellung reibungsloser Prozesse
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben sowie Erstellung von Abrechnungen und Dokumentationen
- Mitwirkung an der Organisation und Optimierung der internen Abläufe im Tagesgeschäft
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Vertriebsinnendienst oder in der Importabwicklung
- Erfahrung im zollrechtlichen Importbereich von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie verhandlungssicheres Englisch
- Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und ausgeprägte Kundenorientierung
- Sicherer Umgang mit IT-Systemen und MS Office
- Teamgeist, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
Ihre Vorteile
Darauf dürfen Sie sich freuen:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem wachsenden Unternehmen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Kollegiales Team mit offener Arbeitsatmosphäre
- 30 Tage Urlaub, Vertrauensarbeitszeit und mobiles Arbeiten an einzelnen Tagen
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Vermögenswirksame Leistungen
- Corporate Benefits mit attraktiven Mitarbeiterrabatten
- Leistungsabhängige Sonderzahlungen
Ihre Bewerbung
Schnell und einfach in 30 Sekunden nur mit Lebenslauf über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben!
Ansprechpartner
Joanna Brygola
hamburg@worksmart.de
+49 40 323 1079 0
Worksmart GmbH
Niederlassung Hamburg
Großer Burstah 44
20457 Hamburg
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- Title
- Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)
- Employment
- Kategorie
- Büro. Verwaltung.
- Standort
- Hamburg
- Erstellt am
- 12.
03.
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WorkSmart ist einer der führenden Spezialisten für Fach- und Führungskräfte und verfügt über mehr als 30 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung. Wir haben uns ausschließlich auf die Vermittlung und Überlassung von Mitarbeitern in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Banken und Versicherungen, Büro und Verwaltung, Marketing und Vertrieb sowie Personalwesen spezialisiert.
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