Sachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung / Payroll Specialist

Für eine etablierte, gemeinwohlorientierte Organisation suchen wir am Standort Köln im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine fachlich versierte Verstärkung für das Personalteam.

Die Position wird in Vollzeit oder Teilzeit in unbefristeter Festanstellung besetzt.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bringen fundierte Praxis in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, sichere Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie idealerweise Berührungspunkte mit dem TV-L und DATEV/LODAS mit? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

: Personalwesen. Recruiting.

: 50733 Köln

: Online seit 22.09.2026

: Personalvermittlung

: Referenznummer 70074

Beispielhafte Positionen

Eigenverantwortliche Vorbereitung, termingerechte Durchführung und sorgfältige Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung
Erste kompetente Ansprechperson für Beschäftigte und Führungskräfte bei sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen
Administrative Begleitung von Personalveränderungen: Vorbereitung und Abwicklung von Ein- und Austritten inklusive der Erstellung von Arbeitsverträgen und Nachträgen
Zuverlässige Durchführung des gesamten Melde- und Bescheinigungswesens (z. B. DEÜV, Krankenkassen, Behörden, Agentur für Arbeit)
Sorgfältige Führung, Verwaltung und Digitalisierung der Personalakten
Erstellung von abrechnungsrelevanten Auswertungen, Personalstatistiken und Berichten für die Bereichsleitung

Das bringen Sie mit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau)
Idealerweise eine fachspezifische Weiterbildung im Personalwesen (z. B. Fachkraft für Personalabrechnung, Personalsachbearbeiter/in oder Entgeltabrechner/in)
Fundierte und nachweisbare Berufserfahrung in der operativen Entgeltabrechnung
Sichere Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie praxisnahe Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und idealerweise im Tarifrecht (insbesondere TV-L)
Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise Anwendererfahrung mit DATEV (LODAS / Lohn und Gehalt) oder vergleichbaren Abrechnungsprogrammen
Ausgeprägtes Organisationstalent, eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Diskretion, Teamgeist und Serviceorientierung

Ihre Benefits

Unser Kunde bietet Ihnen einen krisensicheren und sinnvollen Arbeitsplatz in einem gesellschaftlich bedeutenden Bildungsumfeld:

Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Sicherheit und Perspektive
Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den öffentlichen Dienst / Stiftungstarif
Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeitregelung
Zeitgemäße Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten (Homeoffice) nach Absprache
Zentrale Lage im Kölner Westen mit exzellenter Anbindung an den ÖPNV sowie Jobticket-Optionen
Ein wertschätzendes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien und offenem Austausch
Breites Weiterbildungsangebot zur kontinuierlichen fachlichen Qualifizierung

Ihre Bewerbung

Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich ganz schnell und einfach innerhalb 30 Sekunden mit Ihrem Lebenslauf per E-Mail oder Online-Formular!

Jetzt Bewerben

Ansprechpartner

Hannah Reintgen
koeln@worksmart.de
+49 221 277945-22

Worksmart GmbH
Niederlassung Köln
Zollstockgürtel 67
50969 Köln

Sachbearbeiter (m/w/d) Entgelt­ab­rech­nung / Payroll Specialist