Sachbearbeiter (m/w/d) Export und internationale Auftragsabwicklung

Sie suchen eine abwechslungsreiche Position mit internationalem Bezug, in der Sie Ihre kaufmännische Erfahrung rund um Export, Auftragsabwicklung und Projektkoordination einbringen können? Dann sind Sie hier genau richtig!

Für ein etabliertes Unternehmen mit internationaler Ausrichtung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die kaufmännische Prozesse zuverlässig steuert, mit verschiedenen Schnittstellen kommuniziert und Freude daran hat, Teil eines motivierten Teams zu sein.

: Vertrieb. Marketing.

: 51149 Köln

: Online seit 16.06.2025

: Personalvermittlung

: Referenznummer 66930

Beispielhafte Positionen

Vollständige kaufmännische Abwicklung – vom Auftragseingang bis zur Rechnungsstellung
Koordination zwischen Vertrieb, Projektmanagement, Buchhaltung, Versand und internationalen Kunden
Erfassung und Pflege von Aufträgen im ERP-System (SAP)
Erstellung von Teil- und Schlussrechnungen, inklusive Fakturierung nach Projektfortschritt
Abwicklung von Export- und Zolldokumenten
Bearbeitung von Zahlungsabsicherungen
Zusammenarbeit mit Banken sowie internen und externen Schnittstellen zur Sicherstellung eines reibungslosen Prozesses
Erstellung und Überwachung von Provisionsabrechnungen
Monitoring, Reporting und Weitergabe relevanter Informationen an die Abteilungsleitung

Das bringen Sie mit

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder Speditionskaufmann (m/w/d)
Fundierte Berufserfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung oder Exportkontrolle – idealerweise im Maschinen- oder Anlagenbau
Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit SAP (SD/MM)
Kenntnisse im Umgang mit Akkreditiven und Zollprozessen wünschenswert
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Teamfähigkeit und Freude an Kommunikation im internationalen Kontext

Ihre Benefits

Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem motivierten Team und einem modernen Arbeitsplatz. Zudem bietet unser Kunde die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum in einem etablierten, zukunftsorientierten Unternehmen
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein offenes Miteinander
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
30 Tage Urlaub und ein Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung
Zuschuss zum Jobticket und gute ÖPNV-Anbindung
Zahlreiche Zusatzleistungen: Corporate Benefits, Mitarbeiterevents, kostenlose Getränke und frisches Obst, Dienstradleasing u. v. m.
Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem stabilen Marktumfeld

Ihre Bewerbung

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Ansprechpartner

Hannah Reintgen
koeln@worksmart.de
+49 221 277945-0

Worksmart GmbH
Niederlassung Köln
Zollstockgürtel 67
50969 Köln

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