Sachbearbeiter Personalverwaltung Teilzeit (m/w/d)

Sie verfügen über erste Erfahrungen in der Personalverwaltung und arbeiten strukturiert sowie sorgfältig mit Personalunterlagen und administrativen Prozessen?
Sie zeichnen sich durch Organisationstalent, Diskretion und eine zuverlässige Arbeitsweise aus?

Dann bewerben Sie sich jetzt!

Für unseren Kunden, eine renommierte Forschungseinrichtung im Bereich der wissenschaftlichen Grundlagenforschung mit Sitz in München, suchen wir einen

Sachbearbeiter Personalverwaltung Teilzeit (m/w/d)

Die Position wird in Teilzeit (19,5h/Woche) und im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt.

: Personalwesen. Recruiting.

: 80539 München

: Online seit 16.07.2026

: Zeitarbeit

: Gehalt 22.000 - 24.000 €

: Referenznummer 69805

Ihre Arbeitsaufgaben

Eigenständige Betreuung des gesamten Prozesses der Arbeitnehmerüberlassung – von der Bedarfsanforderung bis zum Einsatzende
Abstimmung von Stellenprofilen mit den Fachabteilungen sowie Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern
Prüfung und Weiterleitung von Bewerberprofilen sowie Koordination von Vorstellungsgesprächen
Erstellung von Betriebsratsunterlagen und Unterstützung bei internen Genehmigungsprozessen
Kommunikation mit Fachabteilungen, Bewerbern und Zeitarbeitsfirmen während des gesamten Auswahlverfahrens
Organisation des Onboardings von Zeitarbeitskräften inklusive Einweisung in betriebliche Regelungen und Sicherheitsvorschriften
Prüfung von Tätigkeitsnachweisen sowie Kontrolle der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, insbesondere des Arbeitszeitgesetzes
Sachliche und rechnerische Prüfung von Rechnungen sowie Überwachung von Vertragslaufzeiten, Fristen und Equal-Pay-Regelungen
Planung und Abwicklung von Vertragsverlängerungen und Beendigung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Personaldienstleistungskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Personalverwaltung, Personalsachbearbeitung oder Arbeitnehmerüberlassung von Vorteil
Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, insbesondere im Arbeitszeitgesetz (ArbZG) und Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG), wünschenswert
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
Diskretion, Zuverlässigkeit sowie eine service- und lösungsorientierte Arbeitsweise

Ihre Vorteile

Darauf können Sie sich freuen:

Unbefristeter Arbeitsvertrag
27 Urlaubstage bereits im ersten Beschäftigungsjahr
Attraktive, übertarifliche Vergütung
Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis
Kostenfreies Deutschlandticket

Ihre Bewerbung

Schnell und einfach in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per E-Mail mit Ihrem Lebenslauf bewerben!
Weitere Informationen wie Anschreiben, Gehaltswunsch oder Verfügbarkeit sind optional möglich, aber im ersten Schritt nicht erforderlich.

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Ansprechpartner

Petra Piry
muenchen@worksmart.de
+49 89 242948 12

Worksmart GmbH
Niederlassung München
Theresienstraße 33
80333 München