Sachbearbeitung Personal (m/w/d)

Für eine renommierte, öffentlich-rechtliche Bildungseinrichtung suchen wir am Standort Köln im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine qualifizierte und systemaffine Unterstützung für das Team des Personalservice.

Die Position bietet einen befristeten Projekteinsatz in Vollzeit.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie praxiserprobte Kenntnisse im SAP HCM-System mit, arbeiten absolut strukturiert und schätzen ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet im Hochschulumfeld? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

: Personalwesen. Recruiting.

: 50968 Köln

: Online seit 08.07.2026

: Zeitarbeit

: Referenznummer 69784

Beispielhafte Positionen

Ganzheitliche personalrechtliche Betreuung von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften sowie Tutorinnen und Tutoren von der Einstellung bis hin zur Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses
Formale Prüfung und rechtssichere Erteilung von Lehraufträgen sowie der Abschluss von Dozierendenverträgen
Eigenverantwortliche Erstellung von spezifischen Sonderverträgen, wie beispielsweise Honorar- und Werkverträgen
Kompetente Beratung der Fachvorgesetzten sowie der verschiedenen Fakultäten und zentralen Einrichtungen bezüglich der Beschäftigung von Hilfskräften und der Vergabe von Aufträgen an Lehrende
Sorgfältige Pflege, Aktualisierung und redaktionelle Aufbereitung der HR-Inhalte auf den internen und externen Internet- sowie Intranetseiten
Aktive Mitarbeit an abteilungsübergreifenden Projekten zur kontinuierlichen Förderung der Zusammenarbeit sowie zur operativen Digitalisierung der Personalakten

Das bringen Sie mit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Verwaltungs- oder Personalbereich
Fundierte Grundkenntnisse im Arbeits- und Personalrecht, idealerweise ergänzt um erste Einblicke in das Hochschulgesetz des Landes NRW sowie das allgemeine Vertrags- und Verwaltungsrecht
Versierter und praxiserprobter Umgang mit den Systemen SAP HCM und SAP FI
Routinierte Anwendung der gängigen MS-Office-Produkte; erste Berührungspunkte mit Confluence und Jira sind ausdrücklich willkommen, jedoch kein Ausschlusskriterium
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind gerne gesehen
Eine ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationskompetenz für die Schnittstellenarbeit mit den Fakultäten
Eine jederzeit zuverlässige, diskrete und bestens organisierte Arbeitsweise

Ihre Benefits

Bei Ihrem Einsatz in dieser modernen Bildungseinrichtung profitieren Sie von verlässlichen Rahmenbedingungen und attraktiven Vorteilen:

Ein fester, transparenter Arbeitsvertrag im Rahmen des geltenden Tarifgefüges inklusive umfassender sozialer Absicherungen
Eine attraktive, absolut pünktliche Vergütung nach Tarifvertrag inklusive der Absicherung durch Weihnachts- und Urlaubsgeld
Verlässliche, geregelte Arbeitszeiten in einem professionellen und krisensicheren Umfeld des öffentlichen Sektors
Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung in die bestehenden Prozesse und HR-Systeme vor Ort
Kontinuierliche, persönliche Betreuung und Begleitung durch Ihr Worksmart-Team während des gesamten Einsatzes

Ihre Bewerbung

Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich ganz schnell und einfach innerhalb 30 Sekunden mit Ihrem Lebenslauf per E-Mail oder Online-Formular!

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Ansprechpartner

Markus Köhler
koeln@worksmart.de
+49 221 277945 11

Worksmart GmbH
Niederlassung Köln
Zollstockgürtel 67
50969 Köln