Teamassistenz / Empfang (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent mit einem ausgeprägten Blick für Details, arbeiten vorausschauend und strukturiert – und behalten auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick?

Dann warten Sie nicht länger und bewerben Sie sich jetzt! 

Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen mit Sitz zentral in München, suchen wir eine

Teamassistenz / Empfang (m/w/d)

Die Position wird in Vollzeit und im Rahmen der Direktvermittlung besetzt.

Büro. Verwaltung.
80637 München
Online seit 16.10.2025
Personalvermittlung
Gehalt 40.000 - 45.000 €
Referenznummer 68231

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Ihre Arbeitsaufgaben

  • Betreuung des Empfangs
  • Begrüßung/Bewirtung von Gästen
  • Bestellung von Büromaterialien, sonstige Einkäufe & Rechnungsprüfung
  • Organisation & Aufbau von Caterings für Meetings und Veranstaltungen
  • Bearbeitung Postein-/-ausgang
  • Ansprechpartner für alle Angelegenheiten des Facility Managements (Hausmeister, Reinigungsfirma, etc.)
  • Ansprechpartner für Lieferanten & Dienstleister (Lebensmittel, Getränke, Pflanzenpflege, etc.
  • Allgemeine Korrespondenz und Telefonate mit Kunden und internen Managern
  • Terminkoordination Bewerber-Interviews
  • Datenbankpflege mit Sugar und Dynamics 
  • Reisekostenabrechnung
  • Unterstützung im Marketing sowie bei der Organisation von Veranstaltungen
  • Zentral zu koordinierende Aufgaben für das Assistenzteam

Das bringen Sie mit

  • Kaufmännische Ausbildung (Hotel, Dienstleistung) 
  • Erste Erfahrung in einer ähnlichen Position
  • Hohes Maß an Selbstorganisation & Struktur
  • Professionelles & vertrauenswürdiges Auftreten
  • Proaktive & lösungsorientierte Denkweise
  • Teamgeist & wertschätzende Kommunikation
  • Lernbereitschaft & Anpassungsfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit Technik & Datenbanken
  • Kundenorientierung & Dienstleistungsmentalität

Ihre Vorteile

Freuen Sie sich auf folgende Benefits:

  • Hohe Eigenverantwortung bei der Organisation und Priorisierung der eigenen Aufgaben
  • Abwechslungsreiches Aufgabenfeld (Empfang, Organisation, Administration, Projekte)
  • Teamorientierte Unternehmenskultur mit starkem „Wir-Gefühl“
  • Wertschätzende und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und Führungskräften
  • Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Ihre Bewerbung

Schnell und einfach nur mit dem Lebenslauf in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben! 
Weitere Informationen wie Anschreiben, Gehaltswunsch oder Verfügbarkeit sind optional möglich, aber im ersten Schritt nicht erforderlich.

Ansprechpartner

Petra Piry
muenchen@worksmart.de
+49 89 242948 12

Worksmart GmbH
Niederlassung München
Theresienstraße 33
80333 München

Top Company 2023

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