Teamassistenz / Empfang (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent mit einem ausgeprägten Blick für Details, arbeiten vorausschauend und strukturiert – und behalten auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick?

Dann warten Sie nicht länger und bewerben Sie sich jetzt!

Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen mit Sitz zentral in München, suchen wir eine

Teamassistenz / Empfang (m/w/d)

Die Position wird in Vollzeit und im Rahmen der Direktvermittlung besetzt.

: Büro. Verwaltung.

: 80637 München

: Online seit 16.10.2025

: Personalvermittlung

: Gehalt 40.000 - 45.000 €

: Referenznummer 68231

Ihre Arbeitsaufgaben

Betreuung des Empfangs
Begrüßung/Bewirtung von Gästen
Bestellung von Büromaterialien, sonstige Einkäufe & Rechnungsprüfung
Organisation & Aufbau von Caterings für Meetings und Veranstaltungen
Bearbeitung Postein-/-ausgang
Ansprechpartner für alle Angelegenheiten des Facility Managements (Hausmeister, Reinigungsfirma, etc.)
Ansprechpartner für Lieferanten & Dienstleister (Lebensmittel, Getränke, Pflanzenpflege, etc.
Allgemeine Korrespondenz und Telefonate mit Kunden und internen Managern
Terminkoordination Bewerber-Interviews
Datenbankpflege mit Sugar und Dynamics
Reisekostenabrechnung
Unterstützung im Marketing sowie bei der Organisation von Veranstaltungen
Zentral zu koordinierende Aufgaben für das Assistenzteam

Das bringen Sie mit

Kaufmännische Ausbildung (Hotel, Dienstleistung)
Erste Erfahrung in einer ähnlichen Position
Hohes Maß an Selbstorganisation & Struktur
Professionelles & vertrauenswürdiges Auftreten
Proaktive & lösungsorientierte Denkweise
Teamgeist & wertschätzende Kommunikation
Lernbereitschaft & Anpassungsfähigkeit
Sicherer Umgang mit Technik & Datenbanken
Kundenorientierung & Dienstleistungsmentalität

Ihre Vorteile

Freuen Sie sich auf folgende Benefits:

Hohe Eigenverantwortung bei der Organisation und Priorisierung der eigenen Aufgaben
Abwechslungsreiches Aufgabenfeld (Empfang, Organisation, Administration, Projekte)
Teamorientierte Unternehmenskultur mit starkem „Wir-Gefühl“
Wertschätzende und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und Führungskräften
Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Ihre Bewerbung

Schnell und einfach nur mit dem Lebenslauf in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben!
Weitere Informationen wie Anschreiben, Gehaltswunsch oder Verfügbarkeit sind optional möglich, aber im ersten Schritt nicht erforderlich.

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Ansprechpartner

Petra Piry
muenchen@worksmart.de
+49 89 242948 12

Worksmart GmbH
Niederlassung München
Theresienstraße 33
80333 München