Teamassistenz Hausverwaltung (m/w/d)

Sie verfügen über Erfahrung in der Büroorganisation, arbeiten strukturiert und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Fachwissen in einem modernen und serviceorientierten Umfeld einer Hausverwaltung einbringen?

Dann bewerben Sie sich jetzt!

Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen aus der Immobilien- und Hausverwaltungsbranche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (m/w/d)

Die Position wird in Vollzeit und im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt.

: Büro. Verwaltung.

: 80937 München

: Online seit 29.09.2025

: Zeitarbeit

: Referenznummer 68107

Ihre Arbeitsaufgaben

Freundlicher Empfang und erste Anlaufstelle für Besucherinnen, Handwerkerinnen, Hausmeisterinnen sowie Mietinteressentinnen
Zentrale organisatorische Unterstützung der Hausverwaltung – inklusive Postbearbeitung, E-Mail-Korrespondenz, Terminplanung, Schlüsselausgabe und teamübergreifender Kalenderpflege
Verwaltung des Bürobedarfs und Fuhrparks – inklusive Bestellungen und Materialorganisation
Assistenz der Hausverwalter*innen bei der Bearbeitung von Kundenanliegen, Unterstützung im Dokumentenmanagement und bei Mieterwechseln
Sicherstellung interner Standards durch Prüfung von Verträgen, Nachverfolgung von Bearbeitungszeiten (z. B. Tickets) sowie aktives Beschwerdemanagement

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise erste Kenntnisse in der Wohnungs- oder Immobilienwirtschaft
Ausgeprägte kommunikative Stärke sowie eine serviceorientierte und souveräne Entscheidungsfähigkeit im Umgang mit Kund*innen
Hohes Maß an Teamgeist, strukturierter Arbeitsweise und lösungsorientiertem Denken
Belastbarkeit, Eigeninitiative und eine selbstständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; Erfahrung mit SAP von Vorteil

Ihre Vorteile

Es erwarten Sie ein motiviertes Team in das Sie zuverlässig eingearbeitet werden.

Freuen Sie sich außerdem auf folgende Benefits:

Unbefristeter Arbeitsvertrag
27 Urlaubstage bereits im ersten Beschäftigungsjahr
Attraktive, übertarifliche Vergütung
Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis
Kostenfreies Deutschlandticket

Ihre Bewerbung

Schnell und einfach in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per E-Mail mit Ihrem Lebenslauf bewerben!
Weitere Informationen wie Anschreiben, Gehaltswunsch oder Verfügbarkeit sind optional möglich, aber im ersten Schritt nicht erforderlich.

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Ansprechpartner

officejobs-muc@worksmart.de
+49 89 242948 0

Worksmart GmbH
Niederlassung München
Theresienstraße 33
80333 München