Teamassistenz (m/w/d)

Sie sind ein wahres Kommunikations- und Organisationstalent und behalten in allen Situationen stets einen kühlen Kopf? Zudem fühlen Sie sich in der deutschen Korrespondenz sicher? Dann wollen wir Sie unbedingt kennenlernen!

Wir suchen wir für unseren Kunden, ein Immobilienunternehmen, tatkräftige Unterstützung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option einer Übernahme am Standort Düsseldorf.

Büro. Verwaltung.
40213 Düsseldorf
Online seit 16.11.2022
Zeitarbeit
Referenznummer 53354

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Ihre Arbeitsaufgaben

  • Erledigung der anfallenden Korrespondenz (nach Phonodiktat und auch selbstständig)
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten: Verwaltung und Führung der Terminkalender, sowie Posteingang und Postausgang
  • Vereinbarung und Vorbereitung von Terminen
  • Abwicklung des Telefonverkehrs
  • Führung und Organisation der Büroablage
  • Unterstützung in allen operativen Aufgaben, auch bei Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Kreis der Kollegenschaft

Das bringen Sie mit

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise Erfahrungen in der Immobilien- bzw. Dienstleistungsbranche
  • Deutschkenntnisse auf C2-Niveau und Phonodiktat
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Kommunikationstalent, hohe Einsatzbereitschaft und souveränes Auftreten 
  • Selbständige und koordinierte Arbeitsweise und Begeisterungsfähigkeit für das Arbeiten im Team 

Ihre Vorteile

Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer offenen Unternehmenskultur. Freuen Sie sich auf flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen.
Auf Ihren Wunsch hin stellen wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch nicht nur diese Vakanz, sondern gerne auch noch weitere passende Positionen für Ihr Kompetenzprofil vor.

  • Spannendes und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld
  • Intensive Einarbeitung und laufende Weiterqualifizierung
  • Flache Hierarchien und eine ausgeprägte Teamorientierung
  • Kostenfreie Getränke
  • Mitarbeiterparkplätze
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Regelmäßige Teamevents
  • Attraktiver Standort mit guter Verkehrsanbindung

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Ansprechpartner

Sibel Yaldizci
duesseldorf@worksmart.de
+49 211 936564 0

Poolia Deutschland GmbH
Niederlassung Düsseldorf
Friedrichstraße 82
40217 Düsseldorf

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Doch nicht das Richtige?
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