Teamassistenz (m/w/d)

Haben Sie ein Händchen für Organisation und schrecken auch vor administrativen Tätigkeiten nicht zurück? Verfügen Sie zudem über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und streben die Umsetzung eigener Projekte an? Fühlen Sie sich sowohl in der deutschen als auch in der englischen Korrespondenz sicher? Dann sind Sie bei uns genau an der richtigen Stelle!

Unser Kunde, ein Unternehmen aus der Wirtschaftsprüfung, sucht im Rahmen der Direktvermittlung eine motivierte Teamassistenz (m/w/d).

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Büro. Verwaltung.
40215 Düsseldorf
Online seit 31.01.2024
Personalvermittlung
Gehalt 40.000 - 50.000 €
Referenznummer 60266

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Ihre Arbeitsaufgaben

  • Engagement in sämtlichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Assistenzbereich, einschließlich proaktiver Mitarbeit
  • Effektives Terminmanagement, einschließlich Planung, Koordination und Überwachung
  • Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
  • Verwaltung und Pflege der Mandatsakten
  • Erfassung von Arbeitszeiten in einem spezialisierten Abrechnungssystem der Branche
  • Allgemeine administrative Unterstützung
  • Selbstständige Erstellung und Gestaltung von Schreiben und Dokumenten

Das bringen Sie mit

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur/zum Hotelfachfrau/-mann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbar
  • Frühere berufliche Erfahrung als Teamassistenz ist von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse 
  • Organisations- und Kommunikationstalent, Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
  • Sehr gute Kenntnisse im MS-Office Paket

Ihre Vorteile

Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem internationalen Unternehmen und einer kollegialen Arbeitsatmosphäre.
Auf Ihren Wunsch hin stellen wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch nicht nur diese Vakanz, sondern gerne auch noch weitere passende Positionen für Ihr Kompetenzprofil vor.

  • Teilnahme am Weiterbildungsangebot
  • Sichere Anstellung
  • Individuelle Förderung nach Absprache
  • Firmenparkplatz
  • Hochwertiges Equipment
  • Social Events
  • Kostenfreie Getränke

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