Teamassistenz (m/w/d)

Sie verfügen über ausgeprägtes Organisationstalent und übernehmen administrative Aufgaben mit Engagement und Sorgfalt? Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, möchten Verantwortung übernehmen und eigene Projekte umsetzen? Zudem fühlen Sie sich in der deutschen sowie englischen Korrespondenz sicher? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen aus der Wirtschaftsprüfung, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine Teamassistenz (m/w/d) für den Standort Düsseldorf.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

: Büro. Verwaltung.

: 40212 Düsseldorf

: Online seit 09.01.2026

: Personalvermittlung

: Gehalt 40.000 - 50.000 €

: Referenznummer 68798

Ihre Arbeitsaufgaben

Unterstützung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Assistenzbereich, einschließlich aktiver Beteiligung.
Effiziente Organisation, Planung, Koordination und Überwachung von Terminen
Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
Verwaltung und Pflege der Mandatsakten
Erfassung von Arbeitszeiten in einem spezialisierten Abrechnungssystem der Branche
Allgemeine administrative Unterstützung
Selbstständige Erstellung und Gestaltung von Schreiben und Dokumenten

Das bringen Sie mit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in der Teamassistenz ist von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität sowie eine hohe Einsatzbereitschaft
Sehr gute Anwenderkenntnisse im MS-Office-Paket

Ihre Vorteile

Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem internationalen Unternehmen und einer kollegialen Arbeitsatmosphäre.

Unbefristete und sichere Festanstellung
Persönliche Förderung und Karriereentwicklung
Moderne Arbeitsausstattung
Kostenfreie Getränke
Firmenparkplatz
Regelmäßige Team- und Firmenevents

Ihre Bewerbung

Schnell und einfach in 30 Sekunden nur mit Lebenslauf über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben!

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Ansprechpartner

Vanessa Arntz
duesseldorf@worksmart.de
+492119365640

Worksmart GmbH
Niederlassung Düsseldorf
Friedrichstraße 82
40217 Düsseldorf