Teamassistenz (m/w/d)

Sie sind ein absolutes Organisationstalent und interessieren sich für Themen aus den Bereichen Immobilien, Finanzen und Recht? Eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie Diskretion ist für Sie selbstverständlich?

Dann bewerben Sie sich jetzt!

Unser Kunde, ein Unternehmen aus dem Immobiliensektor, sucht einen zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) für anspruchsvolle Aufgaben und spanenden Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen einer Direktvermittlung.

Büro. Verwaltung.
20095 Hamburg
Online seit 20.06.2024
Personalvermittlung
Gehalt 50.000 - 60.000 €
Referenznummer 62044

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Ihre Arbeitsaufgaben

  • Sie übernehmen als Assistenz verantwortungsvolle Aufgaben aus den Bereichen Finanzen, Recht, Steuern sowie Immobilien und unterstützen das Team im Tagesgeschäft
  • Bei den von Ihnen betreuten Gesellschaften führen Sie eine qualifizierte Sachbearbeitung mit anspruchsvollen Inhalten durch
  • Sie bearbeiten u.a. die Korrespondenz, Rechnungen sowie Steuerdokumente und erledigen den Zahlungsverkehr
  • Sie sind zuständig für das digitale und analoge Dokumenten- und Vertragsmanagement sowie für die Erstellung von gesellschaftsrechtlichen Unterlagen nach Vorlage
  • Sie sind Ansprechpartner für das gesamte Team und unterstützen die Geschäftsführung in sämtlichen Belangen
  • Sie vertreten bei Urlaub und Abwesenheiten den Office Manager

Das bringen Sie mit

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkten Finanzen, Wirtschaft, Recht oder Steuern
  • Sie haben mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz und haben Kenntnisse im Rechts- und Steuerbereich bzw. dem Banken- oder Finanzbereich
  • Sie überzeugen durch gutes Zahlenverständnis und eine unternehmerische Denkweise
  • Sie beherrschen die gängigen MS-Office Anwendungen
  • Sie sind strukturiert, haben ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine selbständige, genaue Arbeitsweise
  • Sie behalten als Assistenz auch bei hohem Arbeitsanfall den Überblick
  • Zu Ihren Persönlichkeitsmerkmalen gehören repräsentative Umgangsformen, Loyalität sowie Diskretion

Ihre Vorteile

Darauf dürfen Sie sich freuen:

  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Abwechslungsreiche Aufgaben
  • Ein moderner Arbeitsplatz mit wertschätzendem Arbeitsklima
  • Zentrale und ansprechende Lage / Ausstattung des Büros
  • Attraktive Arbeitsbedingungen
  • Sicherer Arbeitgeber und sympathisches Team

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Ansprechpartner

Viktoria Gross
hamburg@worksmart.de
04032310790

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Niederlassung Hamburg
Großer Burstah 44
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Top Company 2023

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