Teamassistenz (m/w/d) in TZ / 15h

Für ein international tätiges Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) am Standort Hamburg im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung.
In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie ein dynamisches Team im operativen Tagesgeschäft und sorgen mit Ihrem Organisationstalent sowie Ihrer strukturierten Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf.
Klingt interessant? Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen!

: Büro. Verwaltung.

: 22529 Hamburg

: Online seit 13.05.2026

: Zeitarbeit

: Gehalt 15.000 - 25.000 €

: Referenznummer 69530

Ihre Arbeitsaufgaben

Unterstützung einer Operations Organisation mit ca. 70 Teammitgliedern
Reisemanagement für Teammitglieder
Organisation von Meetings, Workshops sowie Telefon- und Videokonferenzen inklusive Catering
Unterstützung beim Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden hinsichtlich IT- und Büroausstattung
Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben
Erstellung von Bestellungen bzw. Bestellanforderungen (z. B. Büromaterial)
Verwaltung ungeplanter Abwesenheiten
Unterstützung beim Onboarding und Offboarding externer Mitarbeitender und Dienstleister
Verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Themen und sensiblen Informationen

Das bringen Sie mit

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion
Sehr gute Kenntnisse im Office-Management sowie im Umgang mit IT-Tools für Administration, Reisen und Einkauf
Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Flexibilität im Umgang mit wechselnden Prioritäten
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten
Freundliches Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit
Fähigkeit, auch unter Druck strukturiert zu arbeiten, Prioritäten zu setzen und Eigeninitiative zu zeigen
Sehr hohes Maß an Professionalität, Diskretion und Vertraulichkeit

Ihre Vorteile

Darauf dürfen Sie sich bei unserem Kunden freuen:

Unbefristeter Arbeitsvertrag
27 Urlaubstage bereits im ersten Beschäftigungsjahr
Attraktive, übertarifliche Vergütung
Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis
Kostenfreies Deutschlandticket

Ihre Bewerbung

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Ansprechpartner

Viktoria Gross
hamburg@worksmart.de
+49 40 323 1079 0

Worksmart GmbH
Niederlassung Hamburg
Großer Burstah 44
20457 Hamburg