Teamassistenz (m/w/d)

Organisationstalent mit agilem Mindset gesucht – werden Sie das Herzstück eines modernen Teams!
Struktur, Serviceorientierung und ein gutes Gespür für Menschen sind genau Ihr Ding?

Sie behalten auch bei vielen parallelen Themen den Überblick, arbeiten gerne nah am Team und schätzen eine moderne, agile Arbeitsumgebung mit Präsenz und Austausch?

Dann könnte diese Position perfekt zu Ihnen passen!

Wir suchen im Auftrag unseres Kunden eine engagierte kaufmännische Unterstützung, die mit Organisationsstärke, Zahlenaffinität und Hands-on-Mentalität ein dynamisches Umfeld aktiv mitgestaltet.

: Büro. Verwaltung.

: 50933 Köln

: Online seit 26.01.2026

: Zeitarbeit

: Referenznummer 68963

Beispielhafte Positionen

Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie interne und externe Kontakte und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
Eigenständige Übernahme kaufmännischer und administrativer Aufgaben (u. a. Zeitrückmeldungen, Rechnungsprüfung, Bestellungen, Inventar, Verträge, Reisekosten)
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Sitzungen inkl. Protokollführung sowie Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
Unterstützung des Projektmanagements durch Agenden, Reportings, To-do-Listen, Präsentationsaufbereitung sowie Mitarbeit an Optimierungsprojekten
Mitwirkung bei Personal- und Teamthemen wie On- und Offboarding, Urlaubsplanung, Arbeitsmittelbestellungen sowie Organisation von Events, Workshops und Schulungen

Das bringen Sie mit

Mindestens 3–5 Jahre relevante Berufserfahrung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Umfeld oder in einer Assistenzfunktion
Ausgeprägte Zahlenaffinität (buchhalterische Grundkenntnisse, Controlling-Verständnis)
Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und Teamfähigkeit
Strukturierte, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Ihre Benefits

Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und eine angemessene Einarbeitungszeit.

Moderne Arbeitsumgebung & hybrides Arbeiten: Kombination aus Präsenz im modernen Büro und flexibler Remote-Arbeit für eine gute Work-Life-Balance
Agiles, wertschätzendes Umfeld: Zusammenarbeit in einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien, hoher Eigenverantwortung und ausgeprägtem Serviceverständnis
Spannende Aufgaben mit Gestaltungsspielraum: Vielfältige Tätigkeiten mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
Attraktive Rahmenbedingungen: Vollzeitstelle mit 38,5 Stunden/Woche, langfristiger Projekteinsatz (12–18 Monate) und faire Vergütung
Professionelles Arbeitsumfeld: Einsatz moderner Tools und Systeme sowie Einblicke in ein innovatives, digitales Unternehmensumfeld eines der führenden Handelskonzerne Deutschlands

Ihre Bewerbung

Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich ganz schnell und einfach innerhalb 30 Sekunden mit Ihrem Lebenslauf per E-Mail oder Online-Formular!

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Ansprechpartner

Markus Köhler
koeln@worksmart.de
+49 221 277945 0

Worksmart GmbH
Niederlassung Köln
Zollstockgürtel 67
50969 Köln