Teamassistenz (m/w/d)

Organisation liegt Ihnen im Blut und Sie fühlen sich in einem dynamischen Umfeld wohl?

Sie arbeiten strukturiert, denken serviceorientiert und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig anstehen? Die enge Zusammenarbeit mit dem Team macht Ihnen Spaß und Sie schätzen eine moderne Arbeitsweise mit persönlichem Austausch?

Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d), die mit Organisationsgeschick, Zahlenverständnis und einer pragmatischen Arbeitsweise den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft unterstützt.

: Büro. Verwaltung.

: 50679 Köln

: Online seit 03.02.2026

: Personalvermittlung

: Referenznummer 69000

Beispielhafte Positionen

Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Themen
Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen
Vorbereitung, Nachbereitung und Pflege von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
Ansprechpartner*in für interne und externe Kontakte
Unterstützung bei der Rechnungsprüfung, Budgetübersichten und allgemeinen kaufmännischen Aufgaben
Pflege von Daten und Dokumentationen in den relevanten Systemen
Mitwirkung bei der Optimierung von internen Abläufen und Prozessen

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Teamfunktion wünschenswert
Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und ein gutes Organisationstalent
Serviceorientiertes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartner*innen
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel)
Zahlenverständnis und Sorgfalt im Umgang mit Daten
Eigenständige, pragmatische Arbeitsweise und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

Ihre Benefits

Darauf dürfen Sie sich bei unserem Kunden freuen:

Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
Eine strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Arbeitsumfeld
Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
Kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation
Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
Moderne Arbeitsmittel und ein angenehmes Arbeitsumfeld
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten

Ihre Bewerbung

Schnell und einfach nur mit Lebenslauf über Online-Formular oder E-Mail bewerben! Weitere Informationen wie Anschreiben, Gehaltswunsch oder Verfügbarkeit sind optional möglich aber im ersten Schritt nicht erforderlich.

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Ansprechpartner

Hannah Reintgen
koeln@worksmart.de
+49 221 277945-22

Worksmart GmbH
Niederlassung Köln
Zollstockgürtel 67
50969 Köln