Teamassistenz Teilzeit (d/m/w)

Sie behalten stets den Überblick, arbeiten strukturiert und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf im Team und Büroalltag?
Sie sind serviceorientiert, kommunikationsstark und unterstützen proaktiv dort, wo Sie gebraucht werden?

Dann bewerben Sie sich jetzt!

Für unseren Kunden, eine renommierte Forschungseinrichtung von internationalem Rang mit Sitz in München, suchen wir eine

Teamassistenz Teilzeit (d/m/w)

Die Position wird in Teilzeit (19,5 h/ Woche) und im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt.

: Büro. Verwaltung.

: 80539 München

: Online seit 20.05.2026

: Zeitarbeit

: Referenznummer 69572

Ihre Arbeitsaufgaben

Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Unterstützung der Abteilungsleitung
Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Zusammenstellung umfangreicher Unterlagen für Gremiensitzungen (z. B. Verwaltungsrat, Senat, Kommissionen)
Erstellung von Präsentationen auf Basis eigenständiger Recherche
Selbstständige Erledigung von Korrespondenz nach Stichwortvorgaben
Terminmanagement sowie Planung und Buchung von Dienstreisen
Mitwirkung an abteilungsbezogenen Projekten (z. B. Intranet, Datenmanagement)
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs inkl. interner Verteilung und Abstimmung von Antworten
Durchführung administrativer Routineaufgaben (z. B. Bestellungen, allgemeine Organisation)
Strukturierte Aktenführung und Dokumentenmanagement

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position
Sehr gute Kenntnisse im Office-Management sowie sicherer Umgang mit gängigen IT-Tools (Administration, Reiseplanung, Einkauf)
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Flexibilität im Umgang mit sich ändernden Prioritäten
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Hohe soziale Kompetenz und professionelles Auftreten
Teamorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Serviceorientierung
Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Professionalität

Ihre Vorteile

Darauf können Sie sich freuen:

Unbefristeter Arbeitsvertrag
27 Urlaubstage bereits im ersten Beschäftigungsjahr
Attraktive, übertarifliche Vergütung
Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis
Kostenfreies Deutschlandticket

Ihre Bewerbung

Schnell und einfach in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per E-Mail mit Ihrem Lebenslauf bewerben!
Weitere Informationen wie Anschreiben, Gehaltswunsch oder Verfügbarkeit sind optional möglich, aber im ersten Schritt nicht erforderlich.

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Ansprechpartner

Petra Piry
muenchen@worksmart.de
+49 89 242948 12

Worksmart GmbH
Niederlassung München
Theresienstraße 33
80333 München