Verwaltungsfachkraft / Assistenz Teilzeit 30 h / Woche (w/m/d)

Sie verfügen über Organisationstalent und behalten auch in einem abwechslungsreichen Verwaltungsalltag stets den Überblick? Sie möchten Ihre Kenntnisse im Office- und Verwaltungsmanagement einbringen und Verantwortung bei der Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen sowie administrativen Prozessen übernehmen? Dann bietet Ihnen diese Position ein vielseitiges Aufgabenfeld mit spannenden organisatorischen und koordinierenden Tätigkeiten.

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Für unseren Kunden, eine renommierte Forschungseinrichtung im Bereich der wissenschaftlichen Grundlagenforschung mit Sitz in München, suchen wir eine

Verwaltungsfachkraft / Assistenz Teilzeit 30 h / Woche (w/m/d)

Die Position wird in Teilzeit (30h/Woche) und im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt.

: Büro. Verwaltung.

: 80539 München

: Online seit 05.08.2026

: Zeitarbeit

: Gehalt 35.000 - 37.000 €

: Referenznummer 69892

Ihre Arbeitsaufgaben

Organisatorische und administrative Unterstützung des Vorsitzes des Gesamtbetriebsrats
Vor- und Nachbereitung von Tagungen, Sitzungen und Ausschusssitzungen
Erstellung von Sitzungsunterlagen und Protokollen
Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen
Kommunikation und Abstimmung mit Tagungsstätten, Hotels und weiteren Dienstleistern
Organisation und Koordination des Reisemanagements
Durchführung des Einkaufs für den Betriebsrat sowie Prüfung von Rechnungen
Organisation und Verwaltung der Geschäftsstelle, einschließlich Korrespondenz, Terminmanagement sowie Aktenführung und -ablage
Administrative Unterstützung der örtlichen Betriebsräte

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Büroorganisation, im Tagungsmanagement, in der Protokollführung sowie idealerweise mit OpenSlides
Kenntnisse in Microsoft Office, SAP sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in KI-Anwendungen
Wünschenswert: Kenntnisse im Betriebsverfassungsgesetz, TVöD Bund und Bundesreisekostengesetz
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Selbstständige, flexible und strukturierte Arbeitsweise sowie sicherer Umgang mit vertraulichen Daten
Gute Englischkenntnisse und Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen

Ihre Vorteile

Freuen Sie sich auf folgende Benefits:

Unbefristeter Arbeitsvertrag
27 Urlaubstage bereits im ersten Beschäftigungsjahr
Attraktive, übertarifliche Vergütung
Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis
Kostenfreies Deutschlandticket

Ihre Bewerbung

Schnell und einfach nur mit dem Lebenslauf in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben!
Weitere Informationen wie Anschreiben, Gehaltswunsch oder Verfügbarkeit sind optional möglich, aber im ersten Schritt nicht erforderlich!

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Ansprechpartner

Petra Piry
muenchen@worksmart.de
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Worksmart GmbH
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Theresienstraße 33
80333 München