Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Lust auf frischen Wind in den Segeln und keine Angst den Überblick zu verlieren, auch wenn es etwas stürmisch wird?
Sie bringen Erfahrung aus der Schifffahrt mit, sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch verlässige und selbständige Arbeitsweise aus?

Unser Kunde aus der maritimen Dienstleistungsbranche hätte Sie gerne mit an Bord als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

: Büro. Verwaltung.

: 20459 Hamburg

: Online seit 26.03.2024

: Personalvermittlung

: Referenznummer 60951

Ihre Arbeitsaufgaben

Generelle Verwaltungsaufgaben für die Geschäftsleitung, darunter Terminkoordination, Schriftverkehr und Erstellung von Präsentationsmaterial
Allgemeine Korrespondenz sowie Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Gesellschaftern und Finanzpartnern
Koordination von Eintragungen in Handels- und Transparenzregister sowie Verwaltung für erforderliche Anpassungen
Ansprechpartner für administrative Kommunikation mit Flaggenstaaten bezüglich Schiffsregistrierung
Koordination und Versand des Reportings an die Gesellschafter (z.B. Quartals- und Jahresberichte)
Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen inkl. Protokollführung
Durchführung projektbezogener Aufgaben
Prüfung und Beantwortung eingehender Bewerbungen nach Rücksprache mit der Geschäftsleitung
Betreuung des Zeiterfassungssystems
Unterstützung bei der Erstellung qualifizierter Arbeitszeugnisse
Organisation der Arbeitssicherheit im Büro
Eventmanagement im Rahmen von Firmenveranstaltungen

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise zur/zum Schifffahrtskauffrau/-mann, ergänzt durch äquivalente Weiterbildungsmaßnahmen
Berufserfahrung in der Schifffahrt wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischsprachkenntnisse in Wort und Schrift
Gute EDV-Anwenderkenntnisse
Organisationsstärke
Teamorientierte, strukturierte, verlässliche und selbstständige Arbeitsweise

Ihre Vorteile

Worauf Sie sich bei unserem Kunden freuen dürfen:

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Eigenverantwortliches Arbeiten
Abwechslungsreiche Aufgaben
Hohe Kollegialität und gutes Miteinander
Betriebliche Altersvorsorge
Gleitzeit
Zusatzkrankenversicherung
Bezuschussung von HVV-Ticket und/oder Jobrad
Moderner Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs mit gutem ÖPNV-Anschluss
Internationales Umfeld

Ihre Bewerbung

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Ansprechpartner

Viktoria Gross
viktoria.gross@worksmart.de
+494032310790

Worksmart GmbH
Niederlassung Hamburg
Großer Burstah 44
20457 Hamburg