Assistenz des Global Managers (w/m/d)

Sind Sie eine proaktive Person, die gerne in einem internationalen Team arbeitet und sich neuen Herausforderungen stellt? Sie suchen nach einer vielseitigen Position, in der Sie Ihr Talent entfalten können?

Dann ergreifen Sie jetzt Ihre Chance!

Für unseren Kunden, ein großes, internationales Unternehmen mit Sitz südöstlich von München, suchen wir ab sofort eine

Assistenz des Global Managers (w/m/d)

Die Position wird in Vollzeit und im Rahmen der langfristigen Arbeitnehmerüberlassung besetzt.

: Büro. Verwaltung.

: 80333 München

: Online seit 03.05.2024

: Personalvermittlung

: Gehalt 60.000 - 70.000 €

: Referenznummer 61518

Ihre Arbeitsaufgaben

Eigenverantwortlich Übernahme eines breiten Spektrums administrativer Aufgaben für den Global Manager sowie das internationale Management Team
Verwaltung umfangreicher Terminpläne
Erstellung von Tagesordnungen und Besprechungsunterlagen sowie Analyse der Erwartungen von Referenten und Teilnehmern
Darüber hinaus erfolgt die Koordination von Veranstaltungen, Besprechungen und Sitzungen vor Ort, um Maßnahmen und Entscheidungen festzuhalten, unter Nutzung virtueller Tools wie z. B. Teams
Organisation der internen Zusammenarbeit durch proaktives Erstellen, Optimieren und Verwalten von Korrespondenzen, Teamgruppen und Kommunikationskanälen
Erstklassige Betreuung von internen und externen Kunden

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie umfangreiche Erfahrung in der Unterstützung und Bewältigung einer Vielzahl komplexer Verwaltungsaufgaben
Mehrjährige Berufserfahrung in der administrativen Unterstützung mehrerer Personen als Büro- oder Direktionsassistenz mit intensivem Kundenkontakt
Fundierte Kenntnisse in der Nutzung von Technologien wie MS Office, Mural, Power BI, Cognos Analytics, Teams Live Events, SharePoint und SAP Concur Travel sowie die Bereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeiten
Exzellente Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Starke Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Organisation

Ihre Vorteile

Freuen Sie sich auf ein spannendes Aufgabenfeld sowie auf ein motiviertes Team.

Zudem können Sie von folgenden Benefits profitieren:

Unbefristeter Arbeitsvertrag
27 Urlaubstage bereits im ersten Beschäftigungsjahr
Attraktive, übertarifliche Vergütung
Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis
Kostenfreies Deutschlandticket
Abwechslungsreiche Aufgaben
Hohe Kollegialität und gutes Miteinander

Ihre Bewerbung

Schnell und einfach nur mit dem Lebenslauf in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben! Weitere Informationen wie Anschreiben, Gehaltswunsch oder Verfügbarkeit sind optional möglich, aber im ersten Schritt nicht erforderlich.

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Ansprechpartner

Petra Piry
muenchen@worksmart.de
+49 89 242948 0

Worksmart GmbH
Niederlassung München
Schleißheimer Straße 141
80797 München